Az információkezelés alapja - Jön a Microsoft Office SharePoint Server 2007
Vitaindító előadásában Gates felvázolta a SharePoint technológiák alapvető szerepét a “People-Ready” koncepcióhoz illeszkedő vállalkozások életében, és ismertette, milyen komoly beruházásokkal segíti cége az Office SharePoint Server 2007 megjelenését. A termék egységes, integrált platformként az együttműködést, valamint az üzleti intelligencia, a vállalati tartalomkezelés (ECM) és keresés funkcióit hivatott támogatni mind a vevők, mind az üzleti partnerek körében.
„Az Office SharePoint Server 2007 embereket, folyamatokat és információkat köt össze. Segítségével a szervezetek áramvonalasabbá tehetik mindennapi üzleti tevékenységeiket, és egyszerűbben kezelhetik a webes tartalmakat és üzleti dokumentumokat” – mondta Gates, majd hozzátette: „Teljesítjük ígéretünket, amely szerint a jövőben minden információs eszközt egyetlen biztonságosabb, méretezhető megoldásban egyesítünk. Ez a megoldás ott működik, ahol felhasználója éppen dolgozik, továbbá összekapcsolja a szervezet dolgozóit egymással, és segít hatékonyabbá tenni munkájukat.”
A Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 licencéből eddig több mint 75 millió kelt el. E fegyvertény birtokában vázolta fel Gates azokat a kiemelt területeket, ahol a termék 2007-es verziója meg kíván felelni a SharePoint felhasználói közösség igényeinek. Külön hangsúlyt kapott Gates előadásában az új Tudáshálózat, amellyel a szervezetek adatokat kereshetnek elő az üzleti - vállalatirányítási rendszerekből. A konferenciára ellátogató rendszertervezők és informatikai szakemberek első kézből hallhattak az Office SharePoint Server 2007-ről és új funkcióiról, melyek között a kibővített Outlook® szoftver integráció, az offline dokumentumkönyvtár-támogatás, az új üzleti intelligencia „eredményjelzők” és az új szerver-alapú Excel szolgáltatások szerepelnek. Míg e funkciókat a nagyközönség már márciusban megismerhette az Office Rendszerfejlesztők Konferenciáján, mostani előadásában Gates az alábbi innovációkról is szót ejtett:
A SharePoint Servert nagy teljesítménye összetett alkalmazások kiszolgálására is képes platformmá teszi. Szemben a hagyományos információs rendszerekkel, amelyeket Bill Gates labirintushoz hasonlított, a SharePoint Server 2007 egyetlen nézetben hozza össze az információkat és az alkalmazásokat.
A SharePoint Server információkezelési rugalmassága. Gazdag munkafolyamat-kezelő és keresési képességeinek, valamint wiki és blog funkcióinak köszönhetően a SharePoint Server 2007 olyan eszközt kínál az informatikai szakembereknek, amellyel egyaránt menedzselhetik a felülről lefelé irányuló üzleti folyamatokat és az alulról felfelé történő információ-megosztást a szervezeten belül.
A SharePoint Server 2007 az iparági partnerek körében is nagy támogatottságot élvez. Ezidáig 180 partner jelezte, hogy az Office Technológia Adoptációs Program keretében az új SharePoint termékre épülő megoldások fejlesztését tervezi. Közülük több mint 25 partner közölt részleteket készülő megoldásairól a SharePoint Konferencián. További információk a partnerek megoldásairól a http://www.microsoft.com/presspass/events/sharepointconference/default.mspx címen olvashatóak. Magyarországon ilyen többek között a Montana zRt. MonDoc System vállalati iktató és ügyiratkezelő rendszere, melyről több információt a cég weboldalán találhat.
A partnerek szempontjából az új szervertermék egyik különlegesen vonzó tulajdonsága az intranetekhez, extranetekhez és Internet-alapú üzleti megoldásokhoz egyaránt használható egyesített infrastruktúra. A SharePoint Server 2007 eltünteti a belső és külső hálózatok közötti határokat, hiszen a SharePointra jellemző nagy teljesítményű intranet-menedzselő funkciókat együtt kínálja azokkal a webtartalom-kezelő eszközökkel, amelyeket korábban a Microsoft Content Management Server terméke tartalmazott. Mindennek eredményeként a rendszeradminisztrátorok egyetlen platform segítségével készíthetnek gazdag intranet és extranet oldalakat, valamint menedzselhetik a webes és dokumentum-alapú tartalmakat.
A webkezelő eszközökön túl a partnerek olyan SharePoint-alapú megoldásokon is dolgoznak, amelyek az alábbi lehetőségeket kínálják a szervezetek részére:
Vállalati tartalmak kezelése. A SharePoint Server 2007 új adatlapjaival, rekord-, és munkafolyamat-kezelő funkcióival valamint azzal, hogy a platform képes különböző háttérrendszerek összekapcsolására és azokban adatkeresésre, olyan eszközt ad az informatikai szakemberek kezébe, amellyel az egész vállalatra kiterjedően, átfogóan menedzselhetik és ellenőrizhetik a web-alapú és elektronikus dokumentumokat.
Az üzleti adatok áttekintése. A szerver oldali Excel analitikák, az értékelő eszközök helyi támogatása valamint a jelentések új, központi tárháza révén a SharePoint Server 2007 lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy folyamatosan figyeljék üzletmenetüket és lépéseiket a kiemelt üzleti adatokra alapozzák.
Csoportmunka, együttműködés. SharePoint Server 2007 segítségével a kollégák tartózkodási helytől függetlenül megtalálhatják az adott téma vagy tartalom szakavatott ismerőit. A wiki, blog, RSS és közös dokumentumhely funkciókon keresztül ismereteket oszthatnak meg egymással és egyszerűsíthetik a közös munkát mind az adott szervezeten belül, mind pedig a szervezeti határokon keresztül.
A SharePoint Server 2007 jelenleg a korlátozott vevői béta teszt fázisában van. A szélesebb körű nyilvános béta teszt az idei tavasz végén várható. További információk a 2007 Microsoft Office rendszer előzetesét bemutató oldalon a következő webcímen: http://www.microsoft.com/presspass/events/sharepointconference/default.mspx.
Kapcsolódó cikkek
- MOICE: Office 2007 szintű védelem az Office 2003-nak
- Emelik az Office 2003 biztonsági szintjét
- Kritikus biztonsági rést találtak az Office 2007-en
- Sun: OpenDocument beépülőmodul Microsoft Office-hoz
- A Microsoft kiadja az ODF konvertert
- Boltokban a Vista és az Office 2007
- 8 Windows és Office javítás, köztük kritikus fontosságúak
- Az OpenOffice.org támogatja a Microsoft Office Open XML formátumát
- Elkészültek a Vista és Office 2007 DVD csomagok
- Szigorított eredetvizsgálat az Office-ban