Számla Varázsló

Mágia az ügyvitelben?

Guttray László Guttray László, 2000. február 1. 22:32
Elképzelhető, hogy a hazai vállalkozások többsége örömmel üdvözölne egy olyan számítógépes programot, amellyel különböző számlákat lehetne elővarázsolni, ha a főkönyvelő szükségesnek látja. Egyelőre ilyet még nem találtak fel, a rEVOLUTION Kft. szoftvere egészen mást ígér és valósít meg, nevezetesen a kis- és középvállalkozásokat segíti abban, hogy minden előírásnak megfelelő számlákat bocsáthassanak ki, könyvelésük egyszerűen áttekinthető legyen, raktárkészletüket naprakészen lássák. A szoftver azt az egyébként időt rabló, ráadásul unalmas munkát automatizálja, amelyet jó esetben titkárnők százai, ezrei kénytelenek végezni naponta - rosszabb esetben maga a "menedzsment" kényszerül az adminisztrációs munkára is.
Testre szabott

Számlakészítő programok persze korábban is voltak, jó néhány vállalkozás egyedileg készíttetett efféle programokat, amelyek közül a sikeresebbek elterjedtek a vállalkozók körében. A rEVOLUTION évek óta foglalkozik saját fejlesztésű ügyviteli programok készítésével, mára szinte tökélyre vitte ezen szoftverek szolgáltatásait. Ma már pontosan azt kapja a megrendelő, amire igénye van, ráadásul a tavaly Compfair-díjat elnyert Számla Varázsló számlázó és készletnyilvántartó program teljes mértékben testre szabható.

Aki egy kicsit jártas a számlakészítő programok világában, biztosan találkozott már a program elődjével, a Számla 95-tel, amelynek jellemzésére valóban igaz, hogy "hamar népszerűvé vált", hiszen több mint 2500 regisztrált felhasználója van. Annak a kérdésnek a megválaszolására, hogy mivel segíthetné a vállalkozások munkáját egy új verzió, a legcélravezetőbb megoldást választotta a rEOVOLTION: az új változat előszítését korábbi partnereinek körében végzett piackutatás alapján kezdte meg, amelynek eredményeként a Számla Varázsló a felhasználók által leggyakrabban kért funkciók 92 százalékát kezeli.

Nagyszerű, hogy egyszerű

Azt mondják, az a felhasználóbarát program, amelynek használatát azért nem kell különösebben megtanulni, mert pontosan azt a logikát követi, amellyel a felhasználó akkor dolgozna, ha program nélkül oldaná meg az adott feladatot. A számlázás pontosan ilyen feladatsor: adott a számlakibocsátó cég, adottak a partnerek és azok a termékek vagy szolgáltatások, amelyeket e partnereknek kívánnak értékesíteni. A számláknak tulajdonképpen e három elemről kell minden fontos adatot tartalmazniuk, az már egy pluszszolgáltatás, hogy a háttérben foglalkozik a készletek nyilvántartásával is.

Ennek megfelelően a szoftver kezelése is egyszerű: már a telepítés során, illetve az első használat alkalmával meg kell adnunk saját paramétereinket, majd partnereink adatait kell tárolnunk (ez bizony kemény munka, de mindenkit vigasztaljon az a biztos tudat, hogy ezt csak egyszer kell megejtenünk, éppen ezért ajánlatos nagyon precízen dolgozni). Lehetőség van egy korábban már elkészített adatbázis importálására is, ha előzőleg használtuk a fejlesztőcég Mérföldkő elnevezésű útnyilvántartó programját, az Abakusz pénzügyi nyilvántartó programot vagy az Iroda++ 5.0 integrált kereskedelmi és számviteli rendszert.

Már a Windows 2000 is ismeri

Partnereink megadását követően "vigyük fel első árunkat" felirattal jelenik meg egy párbeszédablak, itt minden, a termékünkre vagy szolgáltatásunkra vonatkozó jellemzőt megadhatunk.

Tulajdonképpen ekkor be is fejeződött a monoton adatbevitel, meg kell még adnunk, hogy milyen formátumú számlát kívánunk kinyomtatni (a számlákon saját cégünk emblémáját is elhelyezhetjük) - aztán feltehetjük lábainkat az íróasztal sarkára, és indulhat az üzlet.

Természetesen a számlakészítéshez elengedhetetlen alapvető ismeretek szükségesek a program használatához, de kisebb cégeknél néhány napos autodidakta képzéssel az is elképzelhető, hogy önállóan megtanulható a számlakészítés és a készletnyilvántartás. A Számla Varázsló olyan kifinomult program, amely minden apró részletkérdésre megadja a választ, alapverziója forint alapú számlák készítésére alkalmas, a DeLuxe változat képes devizás számlák kiállítására, az International verzió pedig többnyelvű menüket tartalmaz, illetve a számlák is készülhetnek idegen nyelven.

A számlázóprogram kicsit már a jövő szoftvere, ugyanis nemcsak a Windows 95 és 98, hanem a februárban megjelenő Windows 2000 alatt is futtatható. (A program megfelel a számlakészítésre vonatkozó 24/1995. számú és az azt módosító 8/1999. számú pénzügyminisztériumi rendelet előírásainak.)

Kulcsszavak: ügyvitel Revolution

Franciaországban már a mesterséges intelligencia deríti fel a villanyóraleolvasási hibákat

Az ENEDIS, Franciaország villamosenergia-hálózati elosztója az SAP Signavio Process Mining és az SAP Business AI megoldásait választotta annak érdekében, hogy automatizálja a mérőleolvasások során észlelt anomáliák megoldását, és megbízható számlázást garantáljon mintegy 600 000 üzleti ügyfelének.

2024. november 22. 14:58

A Vezetők között a Schneider Electric az e-autók töltését menedzselő megoldások piacán

A Vezető megoldásszállítók közé sorolta az IDC kutatócég „MarketScape: Worldwide Electric Vehicle Charging Management Solutions 2024 Vendor Assessment” elemzése a Schneider Electricet az elektromos járművek töltését menedzselő rendszerek piacán. A vállalat megoldásai átfogó töltőinfrastruktúra-kezelést biztosítanak a skálázhatóságra, a megbízhatóságra, a biztonságra és a felhasználói élményre összpontosítva.

2024. november 22. 13:17

Rébuszok helyett kézzelfogható megoldások a NIS2 fejtörőhöz

Nagy érdeklődés övezte a Gábor Dénes Egyetem NIS2 konferenciáját. Ennek egyik oka a téma aktualitása, hiszen a kiberbiztonság szavatolása kötelező törvényi előírás az érintett vállalatok részére. A másik ok, hogy kevés az egész folyamatot átfogó és bemutató esemény, amely nemcsak a NIS2 irányelvben meghatározott jogszabályi előírásokat mutatja be és értelmezi, hanem kézzelfogható, gyakorlati megoldásokat is kínál a vállalatok részére. 

2024. november 22. 11:39

A vihart, a hőséget és a jegesedést is jelzik az E.ON új meteorológiai állomásai

Az áramhálózatok fokozottan kitettek a viharos erejű szél, a tartós hőség és a jegesedés negatív hatásainak. Az E.ON Hungária Csoport célja, hogy időjárástól függetlenül biztosítson zavartalan áramellátást ügyfelei számára, ehhez pedig szükség van részletes időjárási adatokra, hogy a cég a veszélyhelyzetekre időben fel tudjon készülni.

2024. november 22. 10:15

A Sony bejelenti második generációs zászlóshajóját, az Alpha 1 II fényképezőgépet

A Sony bemutatja a második generációs Alpha 1 II zászlóshajóját, egy új full frame, tükör nélküli, cserélhető objektíves fényképezőgépet, amelyet a Sony legmodernebb AI feldolgozóegységével működik. A fényképezőgép körülbelül 50.1 megapixel (MP) effektív felbontású érzékelővel rendelkezik, akár 30 fps sebességgel, AF/AE-követéssel képes elsötétedésmentes sorozatfelvételt készíteni, torzításmentes zárral van ellátva, és továbbfejlesztette a képtisztaságot a közép- és magastónusok érzékenységénél. 

2024. november 21. 20:54

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Huszadik alkalommal adták át a Hégető Honorka-díjakat

2024. november 21. 16:58

Hosszabbít ’Az Év Honlapja’ pályázat!

2024. november 19. 09:54

Törj be a digitális élvonalba: Nevezz ’Az Év Honlapja’ pályázatra!

2024. november 14. 16:36

A virtuális valóság az egészségügyet is forradalmasíthatja

2024. november 12. 18:01