ORCHI bevezetés ismét egy ágazatvezető nagyvállalatnál
A programcsomag az iktatott tételekhez kapcsolódó állományok - szkennerrel beolvasott dokumentumok, képek, digitális iratok -, illetve a kapcsolódó azonosítók számítógépen történő tárolására, kezelésére, nagy mennyiségű (papír alapú vagy digitális) dokumentum lehető legbiztonságosabb tárolására alkalmas. A dokumentum-menedzsmentet digitális aláírások, titkosítási megoldások, szigorú hozzáférési jogosultságok egészítik ki.
A BorsodChem Rt. meghívásos tenderén részt vevő három cég, illetve rendszereik közül a társaság szakemberei azért választották az az ORCHI ajánlatot, mert ez kínált a cég speciális igényeinek is megfelelő megoldásokat. Elvárás volt a bevezetendő elektronikus dokumentumkezelő rendszer integrációja és együttműködése a BorsodChem SAP ügyviteli rendszerével, kapcsolata a Digital Archive-ba elmentett számlákkal és a hozzájuk kacsolódó dokumentumokkal, valamint a Lotus Notes elektronikus dokumentumainak kapcsolódása az iratkezeléshez. Ezen felül a nagy összegű számlák jóváhagyásához a kártyás digitális autentikációt és az aláírást is integrálni kellett. Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer mellett a szükséges speciális hardvereszközök (szkennerek, vonalkód-nyomtatók) szállítását is az ADM Kft. végezte.
Az ADM Kft szakértői a beruházási folyamatokhoz kapcsolódó dokumentumáramlást - amely a beruházások igénybejelentőjétől indul, majd engedélyezési folyamaton megy végig (elektronikus aláírással, számlaigazolásokkal, bevételezésekkel, minősítésekkel), és a számvitel aktiválással zárul - az egész szervezetre vonatkozóan elektronizálták. Az igénybejelentési folyamat kiterjesztése a gyár minden szervezeti egységét hamarosan érinti fogja. Jelenleg a beruházási folyamatban érintett szervezeti egységek használják.
A BorsodChem Rt. az ORCHI rendszer közeljövőben történő kibővítését tervezi. A cél a régi Digital Archive rendszer teljes kiváltása, és a számla-jóváhagyási folyamatok teljes egészének egységesítése az ORCHI rendszer által. Távolabbi cél az ORCHI kiterjesztése különböző folyamatokra, például a karbantartásra, a katasztrófavédelemmel kapcsolatos tevékenységekre.
Kapcsolódó cikkek
- Digitális örökség, információ-felügyelet és-tárolás, tartalomkezelés
- ELO Digital dokumentumkezelő programrendszerek a magyar piacon
- DocAge: új, hazai elektronikus iktató és archiváló rendszer
- E-Group: minősített elektronikus dokumentumkezelő rendszer
- MonDoc iratkezelés a KIPSZER FT. Zrt.-nél
- Az E-Group dokumentum-menedzsment rendszere a CeBIT-en
- A TEVA a Xeroxhoz helyezte ki dokumentumkezelését
- Iron Mountain Kft.: piacvezető a kiszervezett iratkezelésben/tárolásban
- Tendert nyert az Axis
- eDOX az Office 2007 rendszeren
Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI
A digitális bankolás jövője: személyre szabott ügyfélélmény és új generációs technológiák
A Deloitte legfrissebb, Digital Banking Maturity 2024 kutatásának eredményeiből kiderül, hogy a COVID-19 járvány idején elindult digitalizációs folyamatok nemhogy nem lassultak, hanem új lendületet kaptak a bankszektorban az elmúlt évek során, alkalmazkodva az ügyfelek folyamatosan bővülő igényeihez. A fejlesztések fókuszában a funkciók mennyisége helyett, egyre inkább a személyre szabottság, az ügyfélélmény fokozása és a költséghatékonyság kapott hangsúlyt. Emellett a korábban elhanyagolt területek, például a digitális jelzálog is előtérbe kerültek.
OMV: 2025 végéig országszerte elérhető lesz az ultragyors töltőhálózat
Országszerte 15 helyszínen már igénybe vehetőek az OMV új gyorstöltői. A társaság még idén megduplázza ultragyors töltéssel üzemelő töltőállomásai számát, 2025 végéig pedig közel 50 helyszínen összesen 80 villámtöltő pont működik majd az országban. A töltők legalább 100 kW teljesítmény leadására képesek, ami később több helyszínen akár a 200 kW-ot is elérheti, a hálózati kapacitás függvényében. Az OMV saját applikációt is fejlesztett a töltőkhöz, amiben most különleges akciókkal várja az autósokat.
Nemzetközi szintre lép a karbonlábnyom-csökkentő magyar startup
Balogh Petya és az általa fémjelzett STRT Holding Nyrt., valamint két másik befektető látott fantáziát a digitális marketing tevékenységek, így a weboldalak és e-mail kampányok karbonlábnyomának csökkentésére specializálódott Carbon.Crane-ben. A világszinten naponta küldött 350 milliárd e-mail* és a 200 millió aktívan üzemelő weboldal** – a háttérben dolgozó szerverparkok miatt – egyre nagyobb, ráadásul egyre növekvő részét teszi ki a globális karbonkibocsátásnak, erre dolgozott ki egyedi megoldásokat a 100%-ban magyar tulajdonú és hazai alapítású startup. Az egyedi és innovatív szolgáltatásokat nemzetközi szinten is értékeli a szakma, amit legutóbb a MediaSpace Global Changemakers' Awards 2024 díjával ismert el.
Újabb kutatás cáfolja az AI-félelmeket
A Unisys friss kutatása szerint mind az alkalmazottak, mind a munkáltatók pozitívnak ítélik meg a mesterséges intelligencia (AI) munkahelyi hatását. A Magyarországon több mint 700 szakembert foglalkoztató vállalat négy országban elvégzett felmérése azt mutatja, hogy az AI alkalmazása növelheti a dolgozói elégedettséget, és segítheti a gyorsabb karrierépítést, míg a vállalatvezetők szerint versenyképességüket veszélyezteti, ha nem építik be a technológiát a működésükbe.
A Mikulás sem egyedül dolgozik, a cégednek sem kell
Egyre több vásárló igyekszik elkerülni a december végi vásárlási dömpinget, így az online megrendelések száma a karácsonyt megelőző hónapokban akár az éves átlag többszörösére is ugorhat. Az áruházak számára ilyenkor kiemelten fontos a forgalom maximalizálása, de a megugró ügyfélszolgálati igények kielégítése és a zökkenőmentes kiszolgálás biztosítása komoly kihívásokat jelent.