Iratautomatizálási platformot fejleszt a Qualysoft

forrás Prim Online, 2008. december 5. 18:30

Számos irodai és hivatali egyedi iratautomatizáló projektje alapján általános iratautomatizálási platform fejlesztését kezdte el a Qualysoft Informatikai Zrt. A közel 200 millió forintba kerülő Dokflow nevű rendszer fejlesztési költségének felét a GOP1.4.1-es pályázaton nyerte el a társaság.

A közigazgatási rendszer mind teljesebbé és naprakészebbé válásával párhuzamosan a közigazgatás által kibocsátott, a hivatalos érintkezést és információ-szolgáltatást szolgáló, nyomtatott dokumentumok előállítása is ugrásszerűen megnőtt. A hivatalokat sújtó dokumentum-előállítási terhek azonban levehetőek a hivatalnokok válláról - jelentette ki Bayer József, a Qualysoft Zrt. portálüzetágának menedzsere. Mint elmondta, ilyen dokumentumok például az önkormányzatok által küldött levél, csekk, szerződés, határozat. Jelentős és költséges terhet jelent a hivataloknak mind a dokumentumok előállítása, mind pedig az eljuttatása az állampolgárokhoz. Bár a kapcsolattartás on-line dokumentumokkal is történhet, ám a legelterjedtebb még mindig a papír alapú iratok, amelyeket nem egyszerű lecserélni az olyan településeken, ahol nem elterjedt még az internet. Az önkormányzatok helyzetét nem csak a különféle dokumentumok nagy száma nehezíti, hanem az is, hogy ezen iratok a legkülönfélébb címzetti körnek, nagyságrendileg eltérő példányszámban és számos rendeletben, vagy törvényben meghatározott határidővel kell kipostázniuk - vázolta a nehézségeket a szakember.

"Mindezek ellenére ma még gyakori, hogy Word-öt és Excelt használnak "iratautomatizálási rendszerként" az önkormányzatok, ám ezek a szoftverek legfeljebb 300-400 iratig hatékonyak és csak akkor, ha a helyettesítendő nevek, összegek mechanikusan cserélhetők.  Látva, hogy nincs a piacon olyan könnyen testreszabható általános iratautomatizálási rendszer, amely a közigazgatás igényeit költséghatékonyan képes kiszolgálni, elhatároztuk a Dokflow rendszer kifejlesztését" - mondta Bayer József. Mivel a fejlesztés költségei még egy olyan biztos lábakon álló kis-multinak is, mint a Qualysoftnak is megterhelő lett volna, ezért pályázatot nyújtottunk be a GOP1.4.1-es pályázat keretében, ahol a költségeink felét, 100 millió forintot nyertünk - tette hozzá a szakember.

A Dokflow rendszert úgy tervezték, hogy bármilyen adatbázisból és vállalati rendszerből olvashassa az adatait. Külön munkafolyamat vezérlővel, és Template Designerrel, és számos más modullal rendelkezik. A Template Designerben például a levelek külalakja és tartalma, a Word szövegszerkesztőhöz hasonló módon építhető fel, így a felhasználók betanulási ideje nagyon rövid lehet. A költséghatékonyságot növeli, hogy az adatbázis programozásán kívül nincs szükség informatikai szakemberre a rendszer üzemeltetéséhez - azaz bármilyen módosítást az ügyintézők is elvégezhetik. A rendszer üzemeltetéséhez általában nincs szükség segítségre - jelentette ki Bayer József.

A Dokflow-hoz hasonló iratkezelő rendszerekhez eddig csak egyedi projektek útján juthattak a közigazgatási szervek, amelyek így viszonylag drágák, azonban a Dokflow-val már néhány százezer forintért működő rendszert lehet majd összeállítani. Ilyen költséghatékony szoftver csakis egy jól kialakított platformmal lehetséges. A Dokflow platformmal 2009 novemberében lehet először iratkezelő rendszereket készíteni.

Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Chery Group: Budapest–Róma egy feltöltéssel

Egyetlen feltöltéssel akár a Budapest-Róma távolságot is megtehetik majd az elektromos autók a Chery Group új akkumulátor-technológiájának köszönhetően. Az újdonságot a már itthon is kapható OMODA 5 gyártója az idei innovációs konferenciáján mutatta be.

2024. november 4. 11:39

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Gépek is rajthoz állnak a most induló Országos IT Megmérettetésen

2024. október 28. 18:06

Megnyitott a Vatera Galéria, a válogatott műtárgyak új platformja

2024. október 22. 15:25

Egy év alatt 45 milliárd forintot loptak el tőlünk a digitális bűnözők

2024. október 15. 16:51

Idén már ezernél is több résztvevőt várnak a Service Design Day-re

2024. október 7. 09:59