E-számla a rEVOL Express kínálatában

Kovács Attila, 2009. december 18. 09:12

2010 januárjában jelenik meg a rEVOL Express kisvállalati integrált programcsomaghoz a rEVOLUTION Software és az Argeon Kft. közösen fejlesztett funkciója, az E-számla,  amellyel a felhasználók a programból gombnyomásra, e-mailben küldhetnek elektronikus számlát ügyfeleiknek. A megoldás gyorsabb, olcsóbb és biztonságosabb számlázást tesz lehetővé az ügyfelek számára.

A számlázás szabályaira vonatkozó törvényi követelmények egyszerűsödése széles lehetőséget teremtett az elektronikus számlázás alkalmazásának. A vállalatoknak elsősorban azért érdemes kihasználniuk az új lehetőséget, mert segítségével megtakarítható a számlák kiküldésének teljes postaköltsége és jelentős élőmunka-ráfordítás, arról nem is beszélve, hogy mennyivel megbízhatóbb és gyorsabb ma már az elektronikus levelezés a hagyományos postai útnál.

Hónapról hónapra növekszik az e-számlát kiállító és befogadó vállalatok száma Magyarországon. A kimenoszamla.hu elektronikus számlázás szolgáltató rendszerhez olyan vállalatok tudnak csatlakozni, amelyek kiépített e-számla kapcsolattal rendelkező számlázóprogramot használnak. Korábban leginkább a nagyobb ügyfélbázissal rendelkező vállalatok tértek át az e-számlázásra. Szeretnénk, ha a kkv szektor is megismerné a lehetőséget, hiszen a használata már havi 30 számla kiállítása esetén is gazdaságos lehet, igaz ez függ a jelenleg kinyomtatott és tárolt papíralapú számla mennyiségétől. Fontos megjegyeznünk, hogy cégünk az elektronikus dokumentum alapú számlázást (Eat.) támogatja, amellyel kapcsolatban az APEH 2009. 10. 26-án adott ki közleményt. "Azért kezdtük meg az együttműködést a rEVOLUTION-nel, mert mindketten úgy láttuk, hogy a több mint tízezer céget számláló aktív ügyfélbázis jelentős részének könnyebbséget és költségmegtakarítást, valamint likviditást javító hatást jelentene az elektronikus számlázás” – mondta Csizmadia István, az e-számla szolgáltatást nyújtó Argeon Kft. ügyvezetője.

A rEVOL Express programban az E-számla funkció használatakor az adott partnernél a számlát ugyanúgy kell rögzíteni, mint a hagyományos megoldás esetén, csak meg kell adni az e-mail címet, ahová a számlát küldjük. A rögzítés gomb megnyomásával a rendszer kiállítja a számlát, ami az Argeon Kft. által üzemeltetett szerverre kerül tanúsításra és hitelesítésre, majd a partner megkapja e-mailben, a rEVOL Express program felhasználója pedig egy pdf képet kap a kiállított számláról. A számla minden elektronikus példánya eredeti, az szabadon másolható és nyomtatható.

A belépési költségek a rEVOL Express modul licencdíjából és az Argeon Kft. felé fizetendő csatlakozási díjból állnak. Ez után a költségek a számlaforgalom alapján generálódnak, de mindenképpen lényegesen alacsonyabb tételt jelentenek, mint a hagyományos számlázás költségei.

Hogyan térül meg a befektetés? Az új funkció fő előnye abban rejlik, hogy segítségével jelentős költségmegtakarítás érhető el. Míg egy hagyományos számla esetén a papír, a boríték, a nyomtatás és az ajánlott küldemény feladása együttesen több mint 300 Ft-ba kerül, nem beszélve a jelentős élőmunka-ráfordításról (nyomtatás, borítékolás, postai ügyintézés); az elektronikus számlázás funkció használata esetén egy számla kiállításának és elküldésének díja akár 39 Ft+áfa is lehet (ez függ az éves szinten kiállított számlák mennyiségétől), és a számla rögzítésén túl a folyamat nem igényel élőmunkát. Az ügyfelek egyre nagyobb hányada érdeklődik a költséghatékony és innovatív megoldás iránt. További előnye az elektronikus számlázásnak, hogy használatával mentesül a felhasználó az esetenként felmerülő hiteles számlamásolatok készítése és küldése alól is, hiszen az e-számla tetszőleges mennyiségben másolható, annak minden egyes példánya eredeti és hiteles. Mivel a hazai szabályozás szerint a számviteli bizonylatokat legalább 8 évig meg kell őrizni, a tárolással és dokumentumkezeléssel járó költségek hagyományos, papír alapú számlák esetén jelentős összeget tehetnek ki. Az e-számla tárolása egyszerűbb és olcsóbb – ráadásul a tárolt számlák között sokkal könnyebb keresni is. A költségmegtakarításon túl az is előny, hogy az elektronikus számla több nappal gyorsabban jut el a vevőhöz, aki ezáltal várhatóan hamarabb ki is fizeti azt, így csökkenthetőek a kintlévőségek.

Kulcsszavak: Revolution

Infogazdaság ROVAT TOVÁBBI HÍREI

A digitális bankolás jövője: személyre szabott ügyfélélmény és új generációs technológiák

A Deloitte legfrissebb, Digital Banking Maturity 2024 kutatásának eredményeiből kiderül, hogy a COVID-19 járvány idején elindult digitalizációs folyamatok nemhogy nem lassultak, hanem új lendületet kaptak a bankszektorban az elmúlt évek során, alkalmazkodva az ügyfelek folyamatosan bővülő igényeihez. A fejlesztések fókuszában a funkciók mennyisége helyett, egyre inkább a személyre szabottság, az ügyfélélmény fokozása és a költséghatékonyság kapott hangsúlyt. Emellett a korábban elhanyagolt területek, például a digitális jelzálog is előtérbe kerültek.

2024. november 21. 17:59

OMV: 2025 végéig országszerte elérhető lesz az ultragyors töltőhálózat

Országszerte 15 helyszínen már igénybe vehetőek az OMV új gyorstöltői. A társaság még idén megduplázza ultragyors töltéssel üzemelő töltőállomásai számát, 2025 végéig pedig közel 50 helyszínen összesen 80 villámtöltő pont működik majd az országban. A töltők legalább 100 kW teljesítmény leadására képesek, ami később több helyszínen akár a 200 kW-ot is elérheti, a hálózati kapacitás függvényében.  Az OMV saját applikációt is fejlesztett a töltőkhöz, amiben most különleges akciókkal várja az autósokat.

2024. november 21. 16:35

Nemzetközi szintre lép a karbonlábnyom-csökkentő magyar startup

Balogh Petya és az általa fémjelzett STRT Holding Nyrt., valamint két másik befektető látott fantáziát a digitális marketing tevékenységek, így a weboldalak és e-mail kampányok karbonlábnyomának csökkentésére specializálódott Carbon.Crane-ben. A világszinten naponta küldött 350 milliárd e-mail* és a 200 millió aktívan üzemelő weboldal** – a háttérben dolgozó szerverparkok miatt – egyre nagyobb, ráadásul egyre növekvő részét teszi ki a globális karbonkibocsátásnak, erre dolgozott ki egyedi megoldásokat a 100%-ban magyar tulajdonú és hazai alapítású startup. Az egyedi és innovatív szolgáltatásokat nemzetközi szinten is értékeli a szakma, amit legutóbb a MediaSpace Global Changemakers' Awards 2024 díjával ismert el.

2024. november 21. 14:56

Újabb kutatás cáfolja az AI-félelmeket

A Unisys friss kutatása szerint mind az alkalmazottak, mind a munkáltatók pozitívnak ítélik meg a mesterséges intelligencia (AI) munkahelyi hatását. A Magyarországon több mint 700 szakembert foglalkoztató vállalat négy országban elvégzett felmérése azt mutatja, hogy az AI alkalmazása növelheti a dolgozói elégedettséget, és segítheti a gyorsabb karrierépítést, míg a vállalatvezetők szerint versenyképességüket veszélyezteti, ha nem építik be a technológiát a működésükbe.

2024. november 21. 11:39

A Mikulás sem egyedül dolgozik, a cégednek sem kell

Egyre több vásárló igyekszik elkerülni a december végi vásárlási dömpinget, így az online megrendelések száma a karácsonyt megelőző hónapokban akár az éves átlag többszörösére is ugorhat. Az áruházak számára ilyenkor kiemelten fontos a forgalom maximalizálása, de a megugró ügyfélszolgálati igények kielégítése és a zökkenőmentes kiszolgálás biztosítása komoly kihívásokat jelent.

2024. november 21. 10:12

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Huszadik alkalommal adták át a Hégető Honorka-díjakat

2024. november 21. 16:58

Hosszabbít ’Az Év Honlapja’ pályázat!

2024. november 19. 09:54

Törj be a digitális élvonalba: Nevezz ’Az Év Honlapja’ pályázatra!

2024. november 14. 16:36

A virtuális valóság az egészségügyet is forradalmasíthatja

2024. november 12. 18:01