Táppénzigénylés e-mailben?!

forrás: Prím Online, 2021. január 6. 16:25

Természetesen lehet elektronikus levélben is, de ilyen esetekben adatvédelmi és IT biztonsági vizsgálatot kell végezni, mert bekerül az informatikai rendszerbe. Oda, ahol eddig nem kezelhettük. – kezdte Sándor Zsolt András a Gill & Murry adatvédelmi szakértője

Az elektronikusan kezelt táppénz dokumentáció kezelésnek IT biztonság és a GDPR vonzata is lesz. Más alvállalkozók is bekerülnek az adatkezelési folyamatokba például az adatmentésbe. A vizsgálat során el kell dönteni, hogy az elektronikus adatközlés lehetőségének megszűnését követően mi legyen az adatokkal. Miden esetben a GDPR elvárásainak megfelelő adatkezelési határidőt kell megállapítani és annak megfelelően tárolni majd selejtezni az elektronikus levélben kapott Táppénzigazoló dokumentumokat.

 

 

Javaslataink:

  • Külön postafiókban vagy a mappában javasoljuk gyűjteni ezeket az e-maileket, hogy könnyen lehessen selejtezni. Semmi képpen sem a HR-es kollégák saját e-mail fiókban tároljuk ezeket az adatokat!
  • Javasoljuk továbbá, ezen elektronikus levelek kinyomtatását és nyomtatott formában történő tárolását. Ebben az esetben az e-mail-t mihamarabb töröljék le az informatikai rendszerből.
  • Semmiképpen nem javasoljuk a beérkezett e-mailek szervezeten belüli továbbítását, ha mindenképpen szükséges akkor figyelemmel kell lenni arra is, hogy selejtezéskor az elküldött üzenetekből is el kell távolítani a leveleket.

 

"Orvosoknak is ez egy új adatkezelési tevékenység a táppénzhez kapcsolódó dokumentumok elektronikus továbbítása." – hívja fel a figyelmet Sándor Zsolt András – "Itt is javasoljuk, hogy legyen adatkezelési és IT biztonsági felülvizsgálat. A gépeken mindenképpen szükséges a IT biztonsági rendszerek kialakítása (pl: naprakész vírusirtó, aktív tűzfal) és az e-mailt töröljék le elküldést követően. Amennyiben újra kell küldeni a levelet akkor javasoljuk, hogy történjen meg újra akár a szkennelési folyamat is és ne az előző levelet küldjék el ismételten. A levelezőrendszer kimenő üzenetei közül itt is javasoljuk rögtön a küldést követően törölni az üzenetet mert a későbbi adatselejtezés nagyon bonyolult tevekénység lesz."

 

"Valamint felhívjük mindenkinek a figyelmét, hogy a 2020. december 24-én megjelent Magyar Közlöny arról tesz említést, hogy ez a lehetőség 2021. február 8-ig áll fenn. Ezt követően a fentebb említett adatkezelési folyamatokban el kell végezni a selejtezést."

Kulcsszavak: GDPR IT biztonság

Biztonság ROVAT TOVÁBBI HÍREI

A Check Point kibővíti egységes felhő-biztonsági platformját

A Check Point Software Technologies Ltd. az új CloudGuard Application Security (AppSec) teljes mértékben automatizált webalkalmazás és API védelmi megoldás bejelentésével bővítette egységesített CloudGuard Cloud Native Security platformjának képességeit. 

2021. február 28. 16:31

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Idén 20 éves az Adverticum

2021. február 8. 14:49

Kinőtte a határokat a Codecool

2021. február 1. 14:47

A DokiApp-ot választották az év applikációjának

2021. január 18. 14:59

Zsinórban hatodszor az Év Honlapja a mateking.hu

2021. január 7. 09:55