Controlling Infosys-módra
Roppant adatmennyiségek gyűlnek össze a számítógépes rendszerekben, amelynek jelentős része az ügyvitel "produktuma". De vajon ennek mekkora hányadát hasznosítjuk? Kimutatások szerint csupán 20 százaléka válik értékes információvá, a fennmaradó rész értékét akár a tárolására költött adathordozók árával is jellemezhetjük. Ez utóbbiak hasznosítására szolgál a Megatrend kínálatában lévő Controlling, amely az OLAP-os rendszerekkel szemben saját, előre beépített tudásbázison alapul. Az adatokat - valós idejű feldolgozással - közvetlenül a vállalat éles adatbázisából meríti, és lehetőség nyílik a kiszámítottak adatbázisban történő elmentésére, tárolására és későbbi visszaolvasására is.
Főbb jellemzők
A kívánt tény/bázis, tény/terv meghatározáshoz automatikusan történik a megfelelő adatok kigyűjtése a meglévő adattárakból, s mivel további manuális beavatkozást nem igényel, csökken a hibák kialakulásának lehetősége, míg maga a folyamat felgyorsul.
Az előkészítő funkciókkal elért testre szabott alkalmazási lehetőségeket kihasználva az alrendszer egyéni beállításokat, célspecifikus adatmegjelenítési opciókat és gyorsabb munkatempót biztosít.
A vezetői információ forrását az analitikus és a főkönyvi tételek, valamint az éves beszámolók adatai képezi, amelyek - az időhorizontok szerint - éves, féléves, negyedéves és havi bontásban gyűjthetők, illetve dolgozhatók fel.
A rendszerfunkciók a költség-, árbevétel- és eredményközpontú megközelítést, valamint a készletekkel, a pénzügyi helyzettel és a mutatókkal kapcsolatos elemzéseket helyezik előtérbe.
Funkciók
Költséghelyek, költségviselők
A Controlling segítségével tetszőleges mélységű részletekből kirakható a teljes kép. Hogy érezzük ennek jelentőségét, elég végiggondolnunk, milyen téves következtetéseket vonhat le az a vezető, aki nem látja át költséghelyenként a termelési, szolgáltatási költségeket, így például a takarékossági intézkedések kihatásait, s így nem érez rá az időben eltolódva jelentkező veszteségekre. A minél kisebb kompakt egységekben - költséghelyekben és költségviselőkben - való gondolkodással mindez kiküszöbölhető. A Controllingba ezért bekerült - az elkülönített költséghelyeken belül, költségnemenként - a felmerült kiadások pontos és gyors kimutatása. A költségviselő és a költséghely szétválasztható, előre paraméterezhetők a költségfelosztási szabályok, meghatározásuk után aztán a költségkimutatás bármelyik időszakra kérhető. A felosztandó költség számozott, illetve tervezett lehet, s mert a rendszeres felosztások eredményét a rendszer automatikusan könyveli, így a költségkimutatás mindig rendelkezésre áll. Emellett a nem könyvelendő, csak vezetői információs igényeket szolgáló ad hoc felosztásra is van lehetőség, mint amilyen például a részlegek összevonási vagy szétbontási hatásmechanizmusának kockázat nélküli, "laborkörülmények" közötti elemzése.
Költségszámítások
A költségfelosztás szabályai előre paraméterezhetők, majd meghatározásuk után bármely választott időintervallumra elvégezhetők. A rendszer automatikusan könyveli a felosztásokat, de emellett a nem könyvelendő, csak vezetői információs igényeket szolgáló felosztások meghatározására is lehetőséget nyújt. A költségek a szervezeti egységen vagy vállalati tevékenységen, illetve az általános rezsimunkaszámon gyűjtött adatok alapján más szervezeti egységekre, költségviselőkre is feloszthatók.
További Controlling-funkció az árbevétel-, illetve a készletváltozás-elemzés, az eredménykimutatás és a pénzügyi helyzet alakulása. Ez utóbbinál a legfontosabb, hogy a vállalati likviditás minél pontosabb és aktuálisabb információkon alapuljon.
Elemzések
A Controlling modul különböző alapokon nyugvó, többféle elemzést képes végrehajtani - ilyen például a pénzügy vagy a készlet, illetve a mutatók segítségével végzett munkaszámelemzés, illetve a vezetői információk elérése. Végezetül ez utóbbinál érdemes kicsit hosszabban elidőzni, hiszen a vállalatok további üzletvitelét, sorsát jelentősen befolyásolhatja a vezetők tájékozottsága és a jövő tervezéséhez rendelkezésre álló információ.
A Controlling modul felhasználói, így a vezetők is - az előkészítő funkciók segítségével - testre szabott menürendszert alakíthatnak ki maguknak. Az egyéni ízlés szerint összeállított menürendszer segítségével áttekinthetőbben s így hatékonyabban dolgozhatnak.
A már említett előkészítő funkciókban az egyes felhasználókhoz vagy menüpontokhoz vezetői táblák és grafikonok rendelhetők, így a Controlling rendszerbe való bejelentkezést követően azonnal indíthatók a vezetői lekérdezések. A megjelenő, a fentiek alapján már a vezető saját elvárásainak megfelelő menürendszer segítségével gyors tájékozódásra és a már csak releváns információkat tartalmazó táblázatok és grafikonok azonnali megjelentetésére is lehetőség nyílik. A vezetői táblázatok sorai és oszlopai a rendelkezésre álló műveletek segítségével az egyedi igények szerint alakíthatók.
Kapcsolódó cikkek
- A JD Edwards EnterpriseOne és az Oracle Transportation Management integrációja
- Hiánypótló kiadvány induló vállalkozásoknak
- Az előrejelzés új generációja a SAS-tól
- Az SAP kiadta harmadik ERP bővítőcsomagját
- Novell: az üzleti csoportmunka fejlesztés akvizícióval
- A vállalatirányítás útvesztői
- Polémia a vezetési márkáról
- Újabb változások a számlakiállítás szabályaiban
- NFÜ: indul az új on-line számlakitöltő program
- XAPT üzleti sikere Kanadában
Szemben a sztereotípiákkal: a nők, a tudomány jövőjének alakítói
Április negyedik csütörtökén az infokommunikációs szektor női szereplői előtt tisztelgünk. Az immár 15. éve ünnepelt Lányok az információ- és kommunikációtechnológiában (Girls in ICT) nemzetközi napja arra biztatja a fiatal lányokat, hogy merjenek nagyot álmodni és bátran helyezkedjenek el STEM* vagy IKT** szakmában. Idén a női vezetők és elengedhetetlen mentori szerepük kerül középpontba a világnapon, amely a Megoldások a holnapért résztvevőit is megihlette.
Keveset tudnak a magyarok az internetes tér veszélyeiről
Bár a honfitársaink szerint a közösségi média veszélyesebb a gyerekekre nézve, mint a tömegközlekedés, a 6-14 évesek harmada mégis rendszeresen használja a social mediát – derült ki egy friss, országos kutatásból. Az egyik leggyakoribb probléma az online térben a bántalmazás, ami akár minden 5. gyereket érinthet. A kitöltők harmada nem szokott a családjával beszélni az internetes tér veszélyeiről, pedig a tudatosítással a legtöbb ilyen helyzet megelőzhető vagy kezelhető lenne.
Minden 5. gyereket érintheti az online bántalmazás
Bár a honfitársaink szerint a közösségi média veszélyesebb a gyerekekre nézve, mint a tömegközlekedés, a 6-14 évesek harmada mégis rendszeresen használja a social mediát – derült ki egy friss, országos kutatásból. Az egyik leggyakoribb probléma az online térben a bántalmazás, ami akár minden 5. gyereket érinthet. A kitöltők harmada nem szokott a családjával beszélni az internetes tér veszélyeiről, pedig a tudatosítással a legtöbb ilyen helyzet megelőzhető vagy kezelhető lenne.
A Zyxel Networks fokozza a kiberbiztonságot, hogy megfeleljen a NIS2 irányelvnek
Tekintettel a kiberfenyegetések növekvő gyakoriságára és összetettségére, az EU 2016 óta hatályos NIS-irányelve ma már nem felel meg mindezeknek. Az új iteráció, amely 2024. október 18-án lép életbe, lehetőséget kínál a kiberbiztonsági erőfeszítések fokozására. A Zyxel Networks, a biztonságos, mesterséges intelligencia és felhőalapú hálózati megoldások egyik vezető szolgáltatója olyan termékeket kínál, amelyek megfelelnek az NIS2 irányelv követelményeinek, és hatékony védelmet nyújtanak a fejlett támadásokkal szemben.
Az AI és a fenntarthatóság területén nő az igény leginkább a munkavállalókra
A gyors technológiai fejlődés, a fenntarthatóság iránti fokozódó igény korszakában bizonyos munkaterületek jóval keresettebbé válnak. Az ezekkel a szakismeretekkel rendelkező munkavállalók iránti kereslet a magyar munkaerőpiacon is egyre növekszik. A Munkahelyeink.hu összegyűjtötte a kapcsolódó pozíciókat, illetve azt, hogy mire van szüksége a munkavállalóknak, hogy megszerezhessenek egy ilyen állást.