Gyors digitális archiválás: Konica Minolta FlexiStore

Kiss Ádám Zoltán, 2005. február 22. 12:21
Tanulmányok bizonyítják, hogy 75%-kal gazdaságosabb elektronikusan tárolni a dokumentumokat, mint papíron. A Konica Minolta digitális archiváló megoldása, a FlexiStore kezelése egyszerű, a tárolás és a visszakeresés gyors, így időt takaríthatunk meg.
Egy átlagos irodai környezetben a dokumentumok 90%-a digitális, de még mindig van 10%, amely papír-alapú. Amerikai tanulmányok azt mutatják, hogy egy dolgozó munkaidejének 15%-a a papír dokumentumok visszakeresésével telik, illetve a papír-alapú dokumentumok 8,5%-a eltűnik. Általában a vállalkozásoknál az archiválás részlegenként történik, így felmerült az igény a komplex digitális archiváló megoldások iránt. A Konica Minolta FlexiStore válasz ezekre az elvárásokra, a beszkennelt dokumentumokat különböző mappákban tárolhatjuk, melyeket jelszavas védelemmel és hozzáférési jogosultsággal tudunk ellátni. A FlexiStore használatának elsajátításához nincs szükség külön oktatásra. A rendszer részét képező érintőmezős TFT kijelző lépésről-lépésre mutatja meg a felhasználónak az archiválás folyamatát.

A FlexiStore együtt tud működni bármely FTP szkennelésre képes Konica Minolta dokumentumkezelő rendszerrel. Ebben az esetben a dokumentumkezelő rendszer fogja elvégezni a digitális archiváláshoz szükséges szkennelést, akár 105 lap/perc sebességgel is. Az archivált dokumentumokat külön indexekkel is elláthatjuk, így jelentősen csökken a visszakeresésre fordított idő. A FlexiStore rendszer a dokumentumokat PDF formátumban archiválja, de az archiválás során a beszkennelt fájlokat OCR karakterfelismerőn keresztül átfuttatja, így elegendő egyetlen szó ismerete az archivált dokumentum visszakereséséhez. A FlexiStore bármilyen standard web böngészőn keresztül elérhető, és elektronikus formátumokat is tudunk archiválni a FlexiStore rendszer segítségével.

Fontosabb tulajdonságok – Konica Minolta FlexiStore


Könnyű használat
Érintőmezős TFT kijelző
Szkennelés és archiválás egy helyen
Gyors visszakeresés
Adatbiztonság
Visszakeresés szöveg alapján
Elektronikus formátumok archiválása

Irodatechnika ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Megjelent a NEXT 3D konferencia programja

Megjelent a NEXT 3D additív gyártás és digitalizálás konferencia programja. Nem kevesebb, mint 15 hazai mérnök és vezető szakember fogja megosztani 3D technológiai sikereit és tapasztalatait a résztvevőkkel. A konferenciaprogram alapján a NEXT 3D látogatói felbecsülhetetlen értékű tudással bővíthetik 3D nyomtatási és 3D szkennelési ismereteiket.

2024. május 14. 16:29

Három új 3D nyomtató és több ráadás a FreeDee standján

A FreeDee Kft. az additív gyártás egyik élen járó hazai specialistája. Márkafüggetlen szakértőként számos piacvezető 3D nyomtató és 3D szkenner márkával dolgoznak együtt, így a FreeDee standján idén három új 3D nyomtató is egyszerre debütál! Most lehet majd itthon először élőben megnézni a Markforged FX20 robusztus kompozit nyomtatót, az UltiMaker Factor 4 ipari FDM nyomtatót és a Formlabs Form 4 mSLA nyomtatót is. Emellett látványos SLM fémnyomtatásokra és 3D szkennelés bemutatóra is számíthatnak az Ipar Napjain a 101F (A pavilon) stand látogatói.

2024. május 6. 14:51

Factor 4: a legújabb UltiMaker 3D nyomtató gyártósorok támogatására

Az UltiMaker április 22-én bemutatta az UltiMaker Factor 4 új, ipari 3D nyomtatót, amelyet kifejezetten gyártóüzemi felhasználásra, a gyártósorok működési hatékonyságának és megbízhatóságának növelésére fejlesztettek. Az UltiMaker Factor 4 hazai bemutatójára az Ipar Napjain kerül sor a kizárólagos hazai forgalmazó, a FreeDee Kft. standján (A pavilon, 101F).

2024. április 23. 18:00

Az AOC a Graphic Pro U3 sorozattal erőt ad az alkotóknak

A kijelzőspecialista AOC büszkén jelenti be a kreatív szakemberek egyedi igényeihez gondosan kidolgozott új monitorcsaládját. A kivételes színhűségével, élvonalbeli funkcióival és elegáns, díjnyertes dizájnjával az AOC Graphic Pro U3 sorozat forradalmasítja a fotósok, vizuális művészek, tervezők, szerkesztők, műsorszolgáltatók, producerek és játékipari szakemberek munkáját. 

2024. április 22. 17:50

Form 4: új, villámgyors 3D nyomtató a Formlabs-tól

A Formlabs bemutatta a Form 4-et, a következő generációs műgyanta 3D nyomtatóját. A Form 4 és biokompatibilis változata, a Form 4B rendkívül gyors additív gyártást ígér nagy precizitással a választott alapanyag típusától függetlenül. A Formlabs legújabb fejlesztése már megtekinthető és tesztelhető a FreeDee Kft. budapesti irodájában.

2024. április 21. 14:03

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Továbbra is Christian Klein az SAP első embere

2024. május 7. 13:17

Magyar siker: Nemzetközi díjat nyert a TIME magazintól a nyelvtanuló-applikáció

2024. május 3. 19:59

Megvannak 2024 legvonzóbb hazai munkaadói

2024. április 29. 11:38

Ingyenes digitális platform segít a tanároknak és diákoknak az érettségire való felkészülésben

2024. április 20. 11:36