Hatékonyabb dokumentumkezelés a HP-val

forrás Prim Online, 2005. február 2. 14:15

A HP Magyarország a mai napon megrendezte a második HP Megoldás Akadémiát, amely ezúttal a dokumentumkezelés problémakörét járta körül. A témaválasztást indokolta az a piacon megfigyelhető tény, hogy a vállalatok egyre több papír alapú dokumentumot termelnek, valamint az elektronikus hulladék mennyisége is növekszik. A felhalmozó hatalmas mennyiségű irat kezelése komoly költségráfordítással jár: az IDC piackutató cég tavaly közzétett adatai szerint az európai vállalatok árbevételének 5-15 százalékát, a vezetők munkaidejének pedig 45 százalékát a dokumentumok előállítása és kezelése emészti fel. A megdöbbentő számok ellenére jelenleg sok cégnek nincs hatékony és költségkímélő megoldása dokumentumaik kezelésére.

A HP Magyarország teljes körű megoldást nyújt az ilyen jellegű ügyféligényekre, amellyel jelentős időbeli- és anyagi megtakarítás érhető el. A vállalat szolgáltatási platformként működő eszközöket kínál: dokumentumszkennerek, hálózati nyomtatók valamint multifunkciós berendezések állnak az ügyfelek rendelkezésre. Az eszközökre épülő infrastruktúra, a protokollok és a különböző szabványok lehetővé teszik, hogy egy vállalaton belül mindenki hozzá férhessen a szükséges tartalmakhoz, valamint segítenek az eszközök közötti optimális együttműködés összehangolásában. A vállalatok a HP dokumentumkezelési megoldásaival olyan rendszert hozhatnak létre, amely megfelel a legkülönbözőbb vállalati igényeknek, így lehetővé válik a költség hatékony és felhasználóbarát dokumentumkezelés.

A konferencia plenáris részében a résztvevők átfogó képet kaphattak az alkalmazható megoldásokról konkrét esettanulmányok keretében. Előadást tartott Dr. Parti Tamás, a Magyar Országos Közjegyzői Kamara Digitális Levéltárának biztonsági felelőse, aki a papír alapú dokumentumok szkennelt változatának használhatóságát elemezte. A rendezvény során folyamatos elő demonstrációk szemléltették a HP megoldásait a szkennelés, a dokumentumkezelés és archiválás témaköreire épülve.